Právě jste byli pozváni na samostatnou show ve své nejprodávanější galerii. Možná jste získali prestižní ocenění na národní show. Nebo jste možná souhlasili s tím, že týdenní obrazovou dovolenou přivedete do velkolepého cíle. Ať už je situace jakákoli, jsou to novinky a budete chtít dostat slovo ven.
Nemusíte nutně platit za drahou reklamu. Proč neexponovat zdarma? Noviny, časopisy a další publikace často tisknou novinky, o nichž věří, že budou zajímat jejich čtenáře. Chcete-li získat tuto expozici, musíte napsat tiskovou zprávu.
Vaše tisková zpráva musí být stručná a věcná. Než nastavíte pero na papír, promyslete si svou třídu anglické střední školy. Dobrý příběh zahrnuje toho, kdo, co, kdy, kde, proč a jak - a ve své zprávě musíte odpovědět na tyto otázky:
1. Odpovězte komu: Řekněte komu je událost.
„Umělec Jane Doe“
2. Odpovězte co: Řekněte, co je to za událost.
„Prezentace ceny Summertown Pastel Society Award“
3. Odpovězte, když: Být konkrétní s datem. Pokud se jedná o budoucí událost a chcete, aby se čtenáři zúčastnili, uveďte čas.
„Sobota 8. března 2008 v 17:00“
4. Odpověď kde: Zadejte přesné umístění. U budoucích událostí se opět ujistěte, že jste přesní a uveďte adresu ulice.
“Palette & Pastel Art Club, 543 Water Street, Summertown, NY 12345”
5. Odpověď proč: Pokud se událost stala v minulosti, řekněte, proč k ní došlo. Pro budoucí události řekněte, proč by se měl čtenář zúčastnit.
„Artist Jane Doe bude představena Zlatá hvězda Art Clubu
Cena na oslavu jejího 30 let oddanosti umění
společenství."
6. Odpovězte jak: Pokud jste vyhráli cenu, uveďte organizaci, která cenu uděluje, ať už byla nebo bude udělána na večeři atd.
„Cena bude udělena na večeři s černou kravatou. Vstupenky
jsou 30 dolarů za talíř. “
7. Zahrňte také kontaktní informace. Budete potřebovat dva typy kontaktů - jeden pro veřejnost, aby mohli najít více informací, a jeden pro editora, pokud potřebuje něco vyjasnit. Ty mohou nebo nemusí být stejné.
Pro editora: „Jane Doe, 111 / 555-0100“
Pro veřejnost: „Palette & Pastel Art Club, 111 / 555-0199“
8. Nyní jste připraveni napsat vydání. Nejdříve začněte s kritickými informacemi. Editoři nemají vždy dostatek prostoru pro tisk celé verze. V takovém případě začnou horní částí uvolnění a zastaví se, když dojdou z místnosti. Pokud umístíte kontaktní informace do samého spodku vydání, nemusí je vytisknout. Tisková zpráva Jane tedy může vypadat takto:
PRO VNITŘNÍ ÚNIK - 2/14/2008
KONTAKT: Jane Doe, 100 Summer Street, Summertown NY 12345; 123 / 555-0100
MÍSTNÍ UMĚLCI, KTERÉ SE MÁ BÝT PŘEDLOŽENÁ LETNĚ
ZÍSKEJTE CENU SPOLEČNOSTI PASTEL
Umělec Jane Doe bude představena pastelka Summertown
Společnost je Gold Star Award na oslavu jejích 30 let
věnování umělecké komunitě. Akce se bude konat
v sobotu 8. března 2008 v 17 hodin v Palette & Pastel
Art Club na 543 Water Street, Summertown, New York.
cena bude udělena při večeři s černou kravatou. Vstupenky
jsou 30 dolarů za talíř.
Pro více informací kontaktujte Palette & Pastel Art Club
na 555-0199.
9. Tím končí absolutně kritické informace. To, co následuje, by mělo být zajímavé, ale volitelné. Uveďte důvod, proč by veřejnost měla o události vědět.
K večeři také slouží neziskové Palette & Pastel Art
Klub, který již mnoho let poskytuje stipendia
potřební studenti, kteří se věnují kariéře ve výtvarném umění.
Večeře připravená Summertown Culinary Institute, je určitě hitem.
10. A konečně, včetně citátů „lidského zájmu“přidejte vřelý nádech. Například tisková zpráva Jane může pokračovat tímto způsobem:
Paní Doeová vzala mnoho studentských umělců pod její křídlo
v průběhu let. John Everyman, sám známý umělec, říká:
"Kdyby to nebylo pro Jane, byl bych stále právníkem v oboru." Její
mentoring skutečně mění život. “
11. Tisková zpráva může být delší, ale zkuste ji umístit na jednu stránku velikosti dopisu. Pokud přejdete na dvě stránky, očíslete je.
12. Použijte standardní formáty: PRO VNITŘNÍ ZPRÁVU (nebo DATUM ZVEŘEJENÍ) a uveďte datum ve formátu mm / dd / rrrr. HEADLINE by měla být velká. Používejte základní písmo jako Courier nebo Arial v černé barvě - nic efektního nebo barevného. Zdvojnásobte mezery. Tiskovou zprávu vždy ukončete třemi librovými symboly (###) na střed.
13. Před odesláním dokončené tiskové zprávy potvrďte všechny informace.
14. Kromě tištěných a online novin a časopisů zvažte také odeslání zprávy všem uměleckým organizacím, do kterých patříte, nebo turistickým organizacím, zejména pokud se tisková zpráva týká nadcházející veřejné akce. (Mimochodem, časopisy mají dlouhé dodací lhůty a často vyžadují tiskové zprávy měsíce před zveřejněním.)
15. Proveďte výzkum a získejte propuštění správné osobě.
16. Nakonec se ujistěte, že máte k dispozici fotografie v kvalitě publikace pro případ, že by je editor chtěl.
Tisková zpráva je skvělý způsob, jak dostat slovo ven. Zjistíte, že jen trochu práce vám může přinést velké množství bezplatné publicity.
Michael Chesley Johnson, častý přispěvatel časopisu The Artist's Magazine, je autorem filmu Painter's Pastel: Rok na ostrově Campobello a brzy vydávané malby Backpacker Painting: Outdoors with Oil and Pastel, která bude zahrnovat instruktážní DVD. Johnson žije a maluje v kanadských Maritimes a vyučuje po celé Severní Americe. Zastupuje ji Galerie Esteban v Santa Fe v Novém Mexiku. Další informace naleznete na adrese www.michaelchesleyjohnson.com.
Tento článek se poprvé objevil v červnovém čísle časopisu The Artist's Magazine pod názvem „Get the Word Out“.
